Las infraestructuras de cableado de baja tensión son cada vez más complejas. Las redes LAN tienen más dispositivos conectados en más ubicaciones y los centros de datos están cambiando a arquitecturas de espina de hoja totalmente malladas en las que cada conmutador está conectado a todos los demás a través de rutas redundantes. Estas complejidades van acompañadas de una mayor variedad de cables de cobre y fibra y componentes de conectividad, así como de los correspondientes bastidores, armarios y sistemas de gestión de cables necesarios para construir redes fiables y de alto rendimiento, lo que se traduce en listas de materiales (BOM) más extensas y diversas.
Cuando se trata de generar una lista de materiales para una propuesta de licitación de un proyecto, la imprecisión y la falta de detalles es una forma segura de perder la oportunidad de licitación o de provocar costes inesperados y retrasos en la programación durante las fases de ejecución si se gana la licitación. Y si está preparando un presupuesto para un trabajo discrecional con un cliente existente, no incluir todas las piezas correctas le costará tiempo y dinero. Hemos reunido los 5 mejores consejos para asegurarse de que sus listas de materiales tienen todos los ingredientes necesarios para el éxito.
1. Incluir la cantidad adecuada de detalles
Una regla general a la hora de crear una lista de materiales es que cuanto más detallada sea, mejor. No dé por sentado que su cliente va a reconocer los números de pieza y las siglas. Como mínimo, la lista de materiales debe incluir los números de las piezas, el nombre y la descripción del producto, el fabricante y las cantidades. También puede ser útil incluir información adicional como la aplicación y ubicación previstas, dimensiones, color, unidades de medida y enlaces a recursos del producto para que el cliente pueda utilizar planos, hojas de especificaciones e instrucciones de instalación.
2. Comprobar y volver a comprobar las omisiones
Hay muchas formas de que un proyecto de infraestructura de red se salga del presupuesto, pero dejar componentes fuera de la lista de materiales no debería ser una de ellas. Si está trabajando con una oferta fija, el coste de omitir componentes puede repercutirse en usted, y puede provocar retrasos en el proyecto que le cuesten aún más y, en última instancia, dañen su reputación. Y no sólo debe preocuparse por los componentes. No olvide todos los costes de mano de obra, incluido el tiempo de pruebas y etiquetado de la red, que pueden sumar miles de dólares. También hay que tener en cuenta los costes indirectos no tan obvios, como la electricidad temporal, las tasas de eliminación de residuos y la preparación del emplazamiento. Utilizar una lista de comprobación para preparar la lista de materiales es una buena idea, y asegúrate de volver a comprobarla (o incluso triplicarla). Tampoco está de más que un segundo par de ojos revise la lista de materiales para asegurarse de que no se ha pasado nada por alto.
3. Hacer los deberes
Antes de finalizar la lista de materiales, lo mejor es trabajar con el fabricante y el distribuidor para verificar los costes, la disponibilidad y los plazos de entrega. Verificar esta información en una fase temprana de la planificación puede ayudar a evitar el tiempo y el coste adicionales que supone encontrar productos de sustitución o introducir retrasos en el calendario. Esto es especialmente importante en el caso de los componentes de mayor valor monetario y los necesarios para las primeras fases de la instalación. Si bien es posible que pueda esperar a recibir esos cables de conexión morados de pedido especial hasta más adelante en un proyecto, no verificar la disponibilidad del cable a granel necesario para el trabajo puede retrasar la fecha de inicio del proyecto (y sus ingresos). Si hay flexibilidad en las especificaciones del proyecto, puede que incluso quiera identificar componentes alternativos con antelación como plan de reserva.
4. No haga suposiciones
Antes de elaborar la lista de materiales, asegúrese de que los planos y las especificaciones son claros para saber exactamente lo que se espera tanto desde el punto de vista de los materiales como de la mano de obra. Consulta con el cliente cualquier aspecto de las especificaciones del proyecto que parezca impreciso. Si algo le parece «raro», es muy posible que el problema esté en las especificaciones. Lo último que quieres hacer es omitir una partida crítica porque «suponías» que no estaba incluida en las especificaciones, aunque tu intuición y tu experiencia te digan que debería estarlo.
5. Utilice la herramienta de generación automática de listas de materiales de Siemon
Uno de los mayores obstáculos para crear una lista de materiales precisa es utilizar procesos manuales obsoletos. Ojear un catálogo en papel y teclear los números de pieza en una hoja de cálculo no sólo lleva mucho tiempo, sino que es una forma segura de acabar con errores, sobre todo si se tiene en cuenta que un solo componente puede tener literalmente miles de números de pieza debido a una amplia gama de atributos como el nivel de rendimiento, la construcción, el tipo de cubierta, el color, el tamaño, la longitud, la polaridad y el embalaje.
Utilizar una herramienta de generación de listas de materiales en línea como la que ofrece el nuevo catálogo electrónico deSiemon le permite evitar errores manuales y ejecutar las listas de materiales con mayor rapidez y precisión, lo que en última instancia puede agilizar la fijación de precios y darle ventaja sobre la competencia. Nuestro intuitivo generador de listas de materiales en línea le permite filtrar los atributos de los productos para llegar al número de pieza correcto, especificar las cantidades y añadirlas automáticamente a una lista de materiales específica del proyecto que puede exportarse a una hoja de cálculo, con una descripción detallada del producto, la clase de producto y las unidades de medida. Y como el generador de listas de materiales está vinculado al sistema interno de Siemon, puede estar seguro de que su lista de materiales incluirá la información más actualizada sobre el producto.
