As infraestruturas de cabeamento de baixa tensão estão se tornando mais complexas do que nunca. As LANs têm mais dispositivos conectados em mais locais e os data centers estão mudando para arquiteturas leaf-spine totalmente mescladas, em que cada switch é conectado a todos os outros switches por meio de caminhos redundantes. Com essas complexidades, surge uma variedade maior de cabos de cobre e fibra e componentes de conectividade, além de racks, gabinetes e gerenciamento de cabos associados, necessários para criar redes confiáveis e de alto desempenho – e isso significa listas de materiais (BOMs) de projetos mais extensas e diversificadas.
Quando se trata de gerar uma lista técnica para uma proposta de licitação de projeto, a imprecisão e a falta de detalhes são uma maneira infalível de perder a oportunidade de licitação ou levar a custos inesperados e atrasos de programação durante os estágios de implementação, caso a licitação seja vencida. E se você estiver elaborando preços para um trabalho discricionário com um cliente existente, a não inclusão de todas as partes e peças certas certamente lhe custará tempo e dinheiro. Reunimos as 5 principais dicas para garantir que suas listas técnicas tenham todos os ingredientes necessários para o sucesso.
1. Inclua a quantidade certa de detalhes
Uma regra geral quando se trata de criar uma lista técnica é: quanto mais detalhes, melhor. Não presuma que seu cliente reconhecerá números de peças e acrônimos. No mínimo, sua lista técnica deve incluir números de peças, nome e descrição do produto, fabricante e quantidades. Incluir informações adicionais, como aplicação e local pretendidos, dimensões, cor, unidades de medida e links de recursos do produto para desenhos de uso do cliente, folhas de especificações e instruções de instalação também pode ser útil.
2. Verifique e verifique novamente se há omissões
Há muitas maneiras de um projeto de infraestrutura de rede ultrapassar o orçamento, mas deixar componentes fora de sua lista de materiais não deve ser uma delas. Se você estiver trabalhando com um lance fixo, o custo da omissão de componentes pode ser repassado para você – e isso pode causar atrasos no projeto que custam ainda mais caro e, por fim, prejudicar sua reputação. E não é só com os componentes que você precisa se preocupar. Não se esqueça de todos os custos de mão de obra, incluindo o tempo para testes e etiquetagem da rede, que podem chegar a milhares de dólares. Mesmo os custos não tão óbvios, como energia temporária, taxas de descarte e preparação do local, devem ser incluídos. É uma boa ideia usar uma lista de verificação ao preparar sua lista de materiais e certificar-se de voltar e verificar duas vezes (ou talvez até três vezes). Também nunca é demais pedir a um segundo par de olhos que examine sua lista de materiais para ter certeza de que nada lhe escapou.
3. Faça sua lição de casa
Antes de finalizar sua lista técnica, é melhor trabalhar com seu fabricante e distribuidor para verificar os custos, a disponibilidade e os prazos de entrega. A verificação dessas informações no início da fase de planejamento pode ajudar a evitar o tempo e o custo extras envolvidos na busca de produtos de reposição ou na introdução de atrasos no cronograma. Isso é especialmente importante para os componentes que têm o maior valor monetário e aqueles necessários para os primeiros estágios da instalação. Embora você possa esperar por aqueles patch cords roxos de pedido especial até mais tarde em um projeto, não verificar a disponibilidade do cabo em massa necessário para o trabalho pode atrasar a data de início do projeto (e sua receita). Se houver alguma flexibilidade nas especificações do projeto, você pode até querer identificar quaisquer componentes alternativos com antecedência como um plano de reserva.
4. Não faça suposições
Antes de criar sua lista técnica, certifique-se de que os planos e as especificações estejam claros para que você saiba exatamente o que é esperado do ponto de vista de material e mão de obra. Verifique com o cliente todas as áreas de uma especificação de projeto que pareçam vagas. Se algo parecer “estranho” para você, pode muito bem ser a especificação que está causando o problema. A última coisa que você quer fazer é deixar de fora um item crítico porque “presumiu” que ele não estava incluído na especificação, embora sua intuição e experiência tenham lhe dito que deveria estar.
5. Use a ferramenta de geração automática de listas técnicas do site Siemon
Uma das maiores barreiras para a criação de uma lista técnica precisa é o uso de processos manuais desatualizados. Folhear um catálogo em papel e digitar os números de peças em uma planilha não só consome tempo, como também é uma maneira segura de acabar com erros, especialmente considerando que um único componente pode ter literalmente milhares de números de peças devido a uma ampla gama de atributos, como nível de desempenho, construção, tipo de revestimento, cor, tamanho, comprimento, polaridade e embalagem.
O uso de uma ferramenta de geração de BOM on-line, como a oferecida com o novo catálogo eletrônico daSiemon, permite evitar erros manuais e executar BOMs com mais rapidez e precisão, o que pode acelerar a precificação e lhe dar uma vantagem sobre a concorrência. Nosso intuitivo gerador de BOM on-line permite filtrar os atributos do produto para chegar ao número de peça correto, especificar quantidades e adicioná-las automaticamente a uma BOM de projeto específica que pode ser exportada para uma planilha, com descrição detalhada do produto, classe de produto e unidades de medida. E como o gerador de BOM está vinculado ao sistema interno existente do Siemon, você pode ter certeza de que sua BOM incluirá as informações mais atualizadas sobre o produto.
