Les infrastructures de câblage basse tension deviennent plus complexes que jamais. Les réseaux locaux comptent davantage d’appareils connectés dans un plus grand nombre d’endroits et les centres de données adoptent de plus en plus des architectures feuille à feuille entièrement maillées où chaque commutateur est connecté à tous les autres commutateurs par des voies redondantes. Ces complexités s’accompagnent d’une plus grande variété de câbles en cuivre et en fibre, de composants de connectivité et de racks associés, d’armoires et de gestion des câbles nécessaires pour construire des réseaux fiables et performants, ce qui se traduit par des nomenclatures de projets plus étendues et plus diverses.
Lorsqu’il s’agit de créer une nomenclature pour une proposition d’offre de projet, l’inexactitude et le manque de détails sont un moyen infaillible de perdre l’opportunité de l’offre ou d’entraîner des coûts inattendus et des retards de calendrier au cours des étapes de mise en œuvre si l’offre est remportée. Et si vous établissez un prix pour un travail discrétionnaire avec un client existant, le fait de ne pas inclure toutes les bonnes pièces vous fera certainement perdre du temps et de l’argent. Nous avons rassemblé les 5 meilleurs conseils pour vous assurer que vos nomenclatures contiennent tous les ingrédients nécessaires au succès.
1. Inclure la bonne quantité de détails
La règle générale en matière de création d’une nomenclature est la suivante : plus il y a de détails, mieux c’est. Ne partez pas du principe que votre client reconnaîtra les numéros de pièces et les acronymes. Votre nomenclature doit au moins inclure les numéros de pièces, le nom et la description du produit, le fabricant et les quantités. Il peut également être utile d’inclure des informations supplémentaires telles que l’application et l’emplacement prévus, les dimensions, la couleur, les unités de mesure et les liens vers les ressources du produit pour les dessins, les fiches techniques et les instructions d’installation à l’usage du client.
2. Vérifier et revérifier les omissions
Un projet d’infrastructure réseau peut dépasser le budget de bien des façons, mais l’omission de composants dans votre nomenclature ne devrait pas en faire partie. Si vous travaillez sur la base d’une offre fixe, le coût de l’omission de composants peut vous être répercuté, ce qui peut entraîner des retards dans le projet qui vous coûteront encore plus cher et finiront par nuire à votre réputation. Et il n’y a pas que les composants dont vous devez vous préoccuper. N’oubliez pas tous les coûts de main-d’œuvre, y compris le temps consacré aux essais et à l’étiquetage du réseau, qui peuvent s’élever à des milliers de dollars. Même les coûts indirects moins évidents, comme l’alimentation électrique temporaire, les frais d’élimination des déchets et la préparation du site, doivent être pris en compte. Il est conseillé d’utiliser une liste de contrôle lors de la préparation de la nomenclature, et de revenir en arrière pour vérifier deux fois (voire trois fois). Il n’est jamais inutile de demander à une deuxième paire d’yeux d’examiner votre nomenclature pour s’assurer que vous n’avez rien oublié.
3. Faites vos devoirs
Avant de finaliser votre nomenclature, il est préférable de travailler avec votre fabricant et votre distributeur pour vérifier les coûts, la disponibilité et les délais de livraison. La vérification de ces informations dès le début de la phase de planification permet d’éviter les délais et les coûts supplémentaires liés à la recherche de produits de remplacement ou à l’introduction de retards dans le calendrier. Cela est particulièrement important pour les composants qui ont la plus grande valeur monétaire et ceux qui sont nécessaires pour les premières étapes de l’installation. Si vous pouvez attendre la commande spéciale de cordons de raccordement violets jusqu’à la fin du projet, le fait de ne pas vérifier la disponibilité des câbles en vrac nécessaires pour le travail peut retarder la date de début du projet (et vos revenus). Si les spécifications du projet sont flexibles, vous pouvez même identifier à l’avance les composants alternatifs en guise de plan de secours.
4. Ne pas faire de suppositions
Avant d’élaborer votre nomenclature, assurez-vous que les plans et les spécifications sont clairs afin que vous sachiez exactement ce qui est attendu du point de vue des matériaux et de la main-d’œuvre. Vérifiez avec le client les points du cahier des charges qui vous semblent vagues. Si quelque chose vous semble « bizarre », il se peut très bien que ce soit le cahier des charges qui pose problème. La dernière chose à faire est d’omettre un poste essentiel parce que vous avez « supposé » qu’il n’était pas inclus dans le cahier des charges, alors que votre intuition et votre expérience vous ont dit qu’il devait l’être.
5. Utiliser l’outil de génération automatique de nomenclatures de Siemon
L’un des principaux obstacles à l’élaboration d’une nomenclature précise est l’utilisation de processus manuels obsolètes. Parcourir un catalogue papier et taper les numéros de pièces dans une feuille de calcul n’est pas seulement une perte de temps, c’est aussi un moyen sûr de commettre des erreurs, surtout si l’on considère qu’un seul composant peut avoir littéralement des milliers de numéros de pièces en raison d’un large éventail d’attributs tels que le niveau de performance, la construction, le type de gaine, la couleur, la taille, la longueur, la polarité et l’emballage.
L’utilisation d’un outil de génération de nomenclatures en ligne tel que celui proposé avec le nouveau catalogue électronique deSiemon vous permet d’éviter les erreurs manuelles et d’exécuter les nomenclatures plus rapidement et avec plus de précision, ce qui peut en fin de compte accélérer la fixation des prix et vous donner une longueur d’avance sur la concurrence. Notre générateur de nomenclatures en ligne intuitif vous permet de filtrer les attributs des produits pour obtenir la bonne référence, de spécifier les quantités et de les ajouter automatiquement à une nomenclature de projet spécifique qui peut être exportée dans une feuille de calcul, avec une description détaillée du produit, la classe de produit et les unités de mesure. Et comme le générateur de nomenclatures est lié au système interne existant de Siemon, vous pouvez être sûr que votre nomenclature contiendra les informations les plus récentes sur les produits.
